หมวด 4 คือเรื่อง “แจ้งอย่างไรจึงถือว่ารับรู้แล้ว”
หัวข้อนี้สำคัญมาก เพราะกฎหมายหลายเรื่องนับผลจากวันที่ “ได้รับแจ้ง” ไม่ใช่จากวันที่ทำคำสั่ง ดังนั้นถ้ารู้กติกาการแจ้งผิด ตัวเลขเวลาอื่น ๆ จะผิดตามหมด
สรุป 30 วินาที
ให้จำว่า การแจ้งทำด้วยวาจาก็ได้ แต่ถ้าผู้รับต้องการเป็นหนังสือ เจ้าหน้าที่ต้องทำเป็นหนังสือ และถ้าเป็นการส่งไปรษณีย์ตอบรับให้จำ ในประเทศ 7 วัน ต่างประเทศ 15 วัน
หลักทั่วไปของการแจ้ง
ทำด้วยวาจาได้
การแจ้งคำสั่งทางปกครอง การนัดพิจารณา หรือการอย่างอื่นที่เจ้าหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ สามารถแจ้งด้วยวาจาได้
ผู้รับขอหนังสือได้
ถ้าผู้รับประสงค์ให้แจ้งเป็นหนังสือ เจ้าหน้าที่ต้องแจ้งเป็นหนังสือ
ถ้าส่งหนังสือไปยังตัวผู้รับโดยตรง หรือส่งไปยัง ภูมิลำเนา ของผู้นั้น ก็ถือว่าได้รับแจ้งเมื่อหนังสือไปถึง และถ้าผู้นั้นเคยให้ที่อยู่ไว้กับเจ้าหน้าที่แล้ว การส่งไปที่อยู่นั้นให้ถือว่าเป็นการส่งไปยังภูมิลำเนาเช่นกัน
ตารางเปรียบเทียบวิธีการแจ้ง
| วิธีแจ้ง | ใช้เมื่อ | ถือว่าได้รับแจ้งเมื่อ |
|---|---|---|
| วาจา | กรณีทั่วไปที่แจ้งได้ตรงตัว | เมื่อมีการแจ้งนั้น เว้นแต่ผู้รับขอให้ทำเป็นหนังสือ |
| ส่งหนังสือถึงตัวหรือภูมิลำเนา | ใช้เป็นวิธีปกติ | เมื่อหนังสือไปถึง |
| บุคคลนำไปส่ง | กรณีผู้รับไม่ยอมรับหรือไม่พบผู้รับ | ถ้าส่งให้ผู้บรรลุนิติภาวะที่อยู่หรือทำงานที่นั่น หรือวาง/ปิดหนังสือต่อหน้าพยาน ให้ถือว่าได้รับแจ้งแล้ว |
| ไปรษณีย์ตอบรับ | ส่งเป็นหนังสือโดยไปรษณีย์ | ครบ 7 วัน สำหรับในประเทศ และ ครบ 15 วัน สำหรับต่างประเทศ เว้นแต่พิสูจน์ได้ว่าได้รับต่างไป |
| ปิดประกาศ | กรณีผู้รับเกิน 50 คน และได้แจ้งตั้งแต่ต้นว่าจะใช้วิธีนี้ | เมื่อล่วงพ้น 15 วัน นับแต่วันปิดประกาศที่ที่ทำการของเจ้าหน้าที่และที่ว่าการอำเภอ |
| ประกาศหนังสือพิมพ์ | ไม่รู้ตัวผู้รับ หรือรู้ตัวแต่ไม่รู้ภูมิลำเนา หรือมีผู้รับเกิน 100 คน | เมื่อล่วงพ้น 15 วัน นับแต่วันประกาศ |
| โทรสาร | มีเหตุจำเป็นเร่งด่วน | ตามวันเวลาที่ปรากฏในหลักฐานการส่ง แต่ต้องส่งตัวจริงตามไปทันที |
จุดที่ต้องระวังเป็นพิเศษ
Trap 1
วันที่ทำคำสั่ง ไม่เท่ากับ วันที่มีผลเสมอไป
โดยหลักต้องดูวันที่ “ได้รับแจ้ง” ก่อน
Trap 2
ผู้รับเกิน 50 คน กับเกิน 100 คน ไม่เหมือนกัน
เกิน 50 คนใช้ปิดประกาศได้ ส่วนเกิน 100 คนหรือไม่รู้ภูมิลำเนาใช้หนังสือพิมพ์ได้
Trap 3
กรณีเร่งด่วนใช้แฟกซ์ได้
แต่ต้องมีหลักฐานการส่ง และต้องจัดส่งต้นฉบับตามไปทันที
ตารางจำตัวเลขของหมวด 4
| ตัวเลข | ใช้กับอะไร |
|---|---|
| 7 วัน | ไปรษณีย์ตอบรับภายในประเทศ |
| 15 วัน | ไปรษณีย์ไปต่างประเทศ / ปิดประกาศ / ประกาศหนังสือพิมพ์ |
คำจำหมวด 4: วาจาได้ แต่ขอหนังสือได้ / ไปรษณีย์ 7-15 / คนมากใช้ประกาศ / เร่งด่วนใช้แฟกซ์